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PRO-G

Outil collaboratif, accessible en ligne, pour piloter efficacement votre portefeuille de projets

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23 et 24 avril 2014 congrès du management de projets de Lausanne




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PRO-G


PRO-G est un outil collaboratif, sécurisé et accessible en ligne, qui vous permet de piloter efficacement votre portefeuille de projets.


PRO-G est développé et distribué par les consultants de la communauté SMP2®* . Son ambition est d’être aussi simple à utiliser qu’un tableur, mais d’être doté de la puissance des outils spécialisés dans le management du portefeuille de projets.

Tout au long de votre expérience dans PRO-G, vous évoluerez dans un environnement Internet, simple et convivial. Très peu de formation à l’outil est nécessaire pour les utilisateurs, qu’ils soient Sponsors, responsables des programmes, chefs de projets, clients utilisateurs de vos projets, ou simples contributeurs.

L’outil est configuré, à votre image, selon votre méthodologie. Il intègre votre système documentaire et votre cycle de vie des projets. Il vous permet de déployer simplement une rigueur de gestion et une communication efficace autour de vos projets.

SIMPLICITE

L’administrateur de PRO-G détermine sur décision de la Direction des Programmes et nomme les Sponsors associés à ces programmes. Il configure ‘sur mesure’, le système documentaire autour de vos projets : Chartes et Scoring par exemples.

Il met sur pieds le mécanisme d’avancement et de suivi de la santé de vos projets.

Les Sponsors définissent ensuite la liste des projets constituant leur programme et nommes les Chefs de projets.

Ces derniers organisent les grandes phases de réalisation leurs projets, déterminent les clients ainsi que les objectifs en matière de coûts, de délais et de livrables. Ensuite, quoi de plus simple pour les contributeurs et clients que de suivre ou de ‘nourrir’ l’avancement du projet ? La Direction bénéficie alors d’un formidable outil d’aide à la décision qui lui donne ‘l’heure juste’ sur son portefeuille : Santé, consolidation, tableaux de bords

Chacun des opérationnels sur le terrain pouvant soit nourrir l’application d’informations sur l’avancement ou bien tout simplement savoir ce qui se passe dans les projets de l’entreprise.

SPECIALISE mais ACCESSIBLE

Ce qui change par rapport à un tableur ‘classique’, c’est que PRO-G est un outil spécialisé. Par ses règles et les droits de chacun des utilisateurs, il vous permet, en toute sécurité, de créer des programmes, lister les projets, configurer le cycle de vie des projets, rechercher de l’information et générer des tableaux de bords. C’est un véritable outil d’aide à la décision pour le pilotage et l’arbitrage autour de vos projets.

Ce qui change par rapport à un outil spécialisé sur les projets c’est d’abord que PRO-G est centré sur le management du portefeuille. C’est donc un outil collaboratif entre une Direction et les acteurs des projets sur le terrain opérationnel. Ensuite c’est sa simplicité d’utilisation. Rien de complexe, peu de configuration, peu de formation des utilisateurs. Bref, une mise en service et un bénéfice rapide pour vous.

PRO-G est tout simplement, fort probablement, l’outil spécialisé en management du portefeuille de projets, le plus simple à exploiter !


PRO-G est disponible par abonnement ce qui vous permet de ne pas avoir à investir et immobiliser pour acquérir l’outil et pour l’intégrer. Choisissez le nombre d’utilisateurs, abonnez vous mensuellement ou annuellement et utilisez PRO-G !

Vous souhaitez adapter PRO-G, pour qu’il colle encore plus à votre environnement ? Vous souhaitez l’intégrer à votre propre environnement IT ? Vous souhaitiez ajuster des fonctionnalités d’origine ? Aucun problème, notre service Développement est à votre disposition pour collaborer à ces évolutions et rendre PRO-G encore plus spécifique et conforme à vos exigences et votre image.

BENEFICES

> Méthodologie de gestion de projets, simple, maîtrisée, partagée et rigoureuse

> Communication accrue et implication, adhésion des opérationnels autour de votre portefeuille de projets

> Maîtrise des Programmes et projets en cours, donc amélioration du pilotage du portefeuille : Moins de concurrence entre les projets, des bénéfices plus rapidement obtenus, une meilleure lecture de vos stratégies en interne, …

Une version démo est disponible depuis http://www. smp2/ ???

Pour plus d’informations sur le Système de Management du portefeuille de projets (SMP2®) visitez smp2.org

* La communauté SMP2® est un regroupement de spécialistes du référentiel du même nom, habilité par Bureau Véritas et disponible à l’adresse suivante http://www.smp2.org/telecharger-notre-referentiel /// info@smp2.org /// +33 (0)648075422